Hur installerar man en skrivare korrekt?

Även om det tidigare var en huvudvärk att installera en skrivare, är det nu lättare. Därför behövs inga specifika färdigheter eller kunskaper. Denna uppgift är också klar på kort tid. Observera dock att det är mycket svårare att installera ett nätverk eller en delad skrivare. Här är några tips som kan hjälpa användare att installera en skrivare.

Installera en skrivare korrekt

Tips för att installera en USB-skrivare

För att installera en USB-skrivare måste du först läsa installationsmanualen från tillverkaren.

  1. Att förstå alla anvisningarna där är viktigt för att installationen ska kunna fortsätta på rätt sätt. På tillverkarens hemsida är det möjligt att hitta en länk som låter dig göra det ladda ner broschyren specifika för varje skrivare i PDF-format. När du söker på sökmotorn skriver du helt enkelt en fråga som "skrivardrivrutiner" följt av namnet på tillverkaren och modellen. Resultaten kommer att visa flera typer av drivrutiner som är lämpliga för skrivaren i fråga;
  2. Därefter måste du ansluta skrivaren till datorn, till en USB-port och inte till en USB-port på en router. Självklart måste skrivaren vara ansluten till ett eluttag. När skrivaren är påslagen ska den göra ett litet ljud och visa indikatorlampor. Omedelbart kommer operativsystemet att upptäcka närvaron av en skrivare;
  3. De senaste versionerna av Windows och OS X tar med de senaste drivrutinerna. Annars kommer systemet att leta efter drivrutinerna på webben. Därför är det nödvändigt atthar en internetuppkoppling. Under de senaste åren har tekniken genomgått en betydande utveckling. Det är dock inte alltid möjligt att ha råd med den senaste datorn, den senaste skrivargenerationen eller den senaste versionen av Windows eller OS X. I det här fallet är det nödvändigt att installera programvaran som säljs med skrivaren;
  4. All information om skrivarens funktion finns på CD:n som medföljer den. Det är till och med möjligt att hitta vissa specifika skrivaregenskaper på vissa program. I händelse av att operativsystemet inte automatiskt upptäcker skrivaren och installations-cd-skivan inte längre är användbar, bör nästa steg tas. Den består av ladda ner drivrutiner från tillverkarens webbplats. För att göra detta måste du ha den exakta referensen för skrivaren som ska installeras. Det finns vanligtvis på ena sidan av enheten;
  5. När nedladdningen är klar startar du bara om datorn för att börja skriva ut dokument. Å andra sidan, om skrivaren konfigurerar sig själv automatiskt, räcker det med att vänta på slutet av konfigurationen.

Tips för att installera en nätverksskrivare

En nätverksskrivare installeras direkt på nätverket. Nätverksdatorn behöver därför inte vara på för att nätverksskrivaren ska fungera. Det bör också noteras att dess konfiguration är lite komplex, särskilt om den redan är ganska gammal.

  • Instruktionerna måste vara tydliga innan du fortsätter med installationen. Det är därför viktigt att läsa och förstå den väl. Tack vare installationsmanualen blir det enklare att installera en nätverksskrivare. För att en skrivare ska fungera i ett nätverk kan du göra detta på två sätt: med trådlös anslutning eller trådbunden anslutning;
  • För en trådlös anslutning måste du ansluta skrivaren till det trådlösa nätverket med hjälp av dess lilla skärm. De senaste skrivarna har faktiskt alla en skärm som låter dig konfigurera den i hemnätverket. Du måste dock ansluta skrivaren till datorn via en USB-anslutning om den senare inte har en sådan. Det är först efter denna konfiguration som det kan kännas igen av Windows;
  • För en trådbunden anslutning är det nödvändigt att använda en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till den allmänna routern. Med ett korrekt konfigurerat nätverk kommer skrivaren att kännas igen automatiskt. Så snart skrivaren är ansluten till nätverket räcker det att konfigurera den från Windows kontrollpanel. Klicka på "Enheter och skrivare" och välj sedan "Lägg till en skrivare". Windows börjar sedan söka efter skrivaren i nätverket. För en dator som kör Windows 8 kommer lokala skrivare och de i nätverket att upptäckas automatiskt. Alltså inget behov av att utföra någon manipulation;
  • Den trådlösa skrivaren kommer att visas i listan och klicka bara på "nästa" för att installationen ska fortsätta. Installation av skrivardrivrutinerna kan rekommenderas. Men för att det ska hända måste datorn vara ansluten till Internet. Klicka sedan på "installera drivrutinen" och du är klar. För dem som inte har tillgång till Internet behöver de bara använda installations-CD:n. Alla instruktioner finns där inklusive en guide.

Tips för att installera en skrivare med Bluetooth

För att kunna utföra Bluetooth-installationen av en skrivare måste du först fortsätta med den trådbundna anslutningen. Du måste sedan validera den trådbundna funktionen på skrivaren. För en Windows-dator, gå till "Enhetshantering" och klicka sedan på "Bluetooth". När skrivaren har identifierats är allt du behöver göra att slå på Bluetooth-funktionen. För en dator som kör MAC OS, välj "Systeminställningar" och sedan "Bluetooth". Det är också möjligt att klicka direkt på Bluetooth-symbolen i menyraden för att aktivera den. Skrivaren kommer att kännas igen och visas på Bluetooth-inställningsassistenten. Du måste sedan välja "OK" eller "Avsluta" för att aktivera Bluetooth-funktionen. Det är bäst att testa för att se om skrivaren är korrekt installerad. För att göra detta, skriv bara ut ett testark.

Tips för att ansluta en skrivare med en smartphone eller surfplatta

De senaste skrivarmodellerna som erbjuds av tillverkare är nu kompatibla med mobila applikationer. De låter dig snabbt konfigurera en surfplatta eller smartphone i Bluetooth med den nya skrivaren.

  • För att göra detta, ladda bara ner motsvarande applikation. Validera sedan Bluetooth-funktionen på skrivaren. Välj sedan Bluetooth-funktionen på surfplattan eller smartphonen. Det är dock viktigt att telefonen förblir nära skrivaren. När applikationen är installerad måste du starta den för att hitta alla instruktioner som motsvarar skrivarens konfiguration. För att ta reda på om skrivaren är korrekt installerad är allt du behöver göra att öppna dokumentet på din smartphone och börja skriva ut genom att välja "dela" och/eller "skriv ut";
  • I bästa fall gick skrivarinstallationen som den skulle. Den kan nu användas för att skriva ut alla typer av dokument. Detta är dock inte alltid fallet. Det är faktiskt möjligt att problem uppstår under installationen och orsakar funktionsfel när du använder skrivaren. Andra typer av fel måste också elimineras, eftersom det inte alltid är lätt att associera gamla modeller med nyare operativsystem. Det är därför att föredra att ge tillräckligt med tid för installationen och att studera de olika stadierna. Det är bäst att inte agera för bråttom för att vara säker på att skrivaren är korrekt installerad och i bästa skick.