Pomodoro-metoden för att hålla fokus på dina uppgifter
Vad är Pomodoro-metoden?
Pomodoro-metoden är en teknik för hantering av tid initierad av Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet.Den består av att man använder en timer för att dela upp arbetet i flera intervaller, vanligtvis 25 minuter varvat med korta 5 minuters pauser. Promodoros, plural av promodoro eller "tomat" på italienska, hänvisat till äggklocka tomatformad som användes av Cirillo när han var hans elever.Vilken princip?
Syftet med Promodoro-tekniken är att förbli 100% uppkopplad på en enskild uppgift i 25 minuter eller session. En kort paus avbryter varje pass, följt av en längre paus efter flera pass. Denna metod hjälper också till att begränsa påverkan av externa och interna avbrott under utförandet av en uppgift. Observera att en pomodoro är osynlig. Vid ett avbrott är det viktigt att spara och skjuta upp aktiviteten eller helt överge den.Vilka fördelar
Trötthet, koncentration och produktivitet hänger nära samman. Att vara trött är en individ mindre koncentrerad, gör fler misstag, tillgodogör sig instruktioner och koncept mindre och tappar därför effektivitet.
- Pomodoro-metoden är idealisk för behålla fokus över tid genom regelbundna pauser. Dessa gör att du kan fortsätta att fiska under lång tid och att hålla fokus på ditt arbete, och det ena leder till det andra, för att öka din produktivitet.
- Att vara fokuserad på en sak, koncentration och energi kommer att agera därefter, vilket tillåteroptimera kvaliteten på arbetet. Att fokusera på en enskild uppgift, snarare än tvärtom, främjar effektiviteten.
Denna metod gör det också möjligt att bekämpa förhalning. Dessutom fungerar timerns ljud som en impuls, vilket stimulerar återupptagandet av arbetspasset.
Promodoro-metoden: hur fungerar det?
Francesco Cirillos föreskrifter ger några steg att följa:
- Förbered sessionerna
- Det handlar om att definiera vilka uppgifter som ska utföras under dagen, med hjälp av till exempel en att göra-lista;
- Dela upp dessa i 25-minuterspass genom att ordna en 5-minuters paus mellan varje intervall, sedan 20 till 30 minuter var 4:e pass;
- Vidare, planera dagen var därför noga med att lätta upp hans schema. Målet är att utföra de planerade uppgifterna under bästa möjliga förutsättningar, utan att sätta press på dig själv med ett orealistiskt schema.
- Håll borta all form av distraktion
- Varna kollegor och medarbetare;
- Stäng av hans mobiltelefon;
- Stäng kontorsdörren;
- Pausa e-postvarningar och andra meddelanden;
- Stäng onödiga webbläsarflikar.
- Ställ in timern på 25 minuter och återuppta arbetet
Det är absolut nödvändigt att använda en timer, oavsett om den är mekanisk som den som används och marknadsförs av Francesco Cirillo, eller till och med en mobilapplikation.
- Programmera timern i 25 minuter, bearbeta sedan uppgiften;
- Avbryt arbetet när klockan ringer;
- Var noga med att bocka av den slutförda uppgiften i din dagbok.
- Njut av en 5 minuters paus
- Passa på att fräscha upp, promenera, ta en kaffe eller ett glas vatten. Denna lilla kombi är dedikerad till batteriladdning för att förhindra mental utmattning. Långt ifrån att vara ett slöseri med tid, ökar denna paus effektivt prestanda genom bättre assimilering av information;
- Undvik dock att konsultera e-postmeddelanden, internetsurfning eller sociala nätverk, som kan ta lång tid;
- När du väl har resurserna, återuppta den andra uppgiften.
- Var 4:e session, vila i 20 till 30 minuter
I slutet av detta intensiva arbete förtjänar sinnet och kroppen en avslappning. Är det dags för lunch? Ta chansen att komma bort från kontoret och rensa tankarna för bättre koncentration när du kommer tillbaka.
Till vem ?
Om tekniken Pomodoro är tillgänglig för alla, verkar det vara till särskilt fördel för egenföretagare, fria yrken och frilansare. Konsulter och professorer använder det också i stor skala för att upprätthålla koncentrationen hos en viss grupp yrkesverksamma eller studenter.Vilken effektivitet?
Tekniken verkar restriktiv vid första anblicken, men det är det som gör den stark. Det innehåller faktiskt en viktig komponent för alla framgångsmodeller: disciplin. Utan personlig disciplin skulle transformationsprocesser vara förgäves. En verklig vilja att förändra är nödvändig för att permanent kunna bryta med sina vanor. Denna förändring måste upprätthållas på lång sikt genom en viss regelbundenhet.
- Koncentrationens disciplin
Enligt vetenskapliga studier kan hjärnan bara svara på ett stimulans i taget. Att tänka på att multitasking och utföra flera aktiviteter samtidigt vore därför ett misstag. Som ett resultat är uppmärksamheten spridd, vilket leder till att produktionen minskar.
- De tidsdisciplin
Tomattekniken kräver tidshantering under en period av 25 minuter. Det representerar den genomsnittliga koncentrationskapaciteten för hjärnan att utföra en uppgift utan att misslyckas. Det innebär att anpassa dina arbetsperioder efter din koncentrationsförmåga.
- De raster
Lika viktigt som själva arbetet, pauser gör att du kan lindra stress, släppa tryck och regenerera. Långa raster är perfekta för att under en kort stund fly från en disciplin som ofta är för rigorös.
Vilka gränser?
Pomodoro-tekniken har några begränsningar:
- Vissa individer kan inte arbeta med jämna mellanrum;
- Det är ofta svårt att uppskatta varaktigheten av en uppgift, eller till och med en gruppering av uppgifter, och att koncentrera sig på de 25 minuterna;
- Det är inte alltid lätt att isolera sig helt, särskilt i ett jobb som kräver direktkontakt med kunder eller när man arbetar i ett öppet utrymme.
Lösning: följ sin egen rytm och dess arbetskapacitet genom att anpassa tempot därefter, särskilt om:
- Ett förlopp på 25 minuter visar sig vara ganska kort med tanke på koncentrationsförmågan;
- Att ladda batterierna var 5:e minut verkar svårt.
Det är alltså möjligt att anamma den rytm som passar perfekt för ditt sätt att arbeta, som 40 minuters arbete för en 10 minuters paus. Det viktigaste är att hitta en balans, så att du kan erbjuda det bästa av dig själv.
